设置软件退出自动备份：

T1软件退出自动备份：新建账套后需进行【系统退出自动备份】，登录新建账套，在【维护中心】-【系统配置】-【业务设置】中将【系统退出时自动备份】勾选上，就可以实现系统退出时进行数据的自动备份，保证数据不会丢失。

手动备份：

1.若是可以正常登录软件，则点击软件上方的【维护中心】-【数据备份】，输入文件名（文件名称不要包含/ * – . 之类的特殊字符），点击备份就可以了。

2.如果进不去软件，请点击电脑左下角【开始】-【所有程序】-【T1系列管理软件】，找到T1-商贸宝系统工具，服务器名称和管理员名称默认，不需要更改，再输入数据库密码，点击【用户验证】，进来之后点击【备份数据】，剩余操作方法同第一点一样。

T1年结操作步骤：

1.点击【维护中心】-【数据备份】，输入文件名并选择备份路径，点击【备份】；

2.新建一个账套，将刚刚备份数据恢复进去，点击【钱流单据】-【年结存】，选择结存年份，点击【结存】，会提示您【是否备份】，一点要点击【是】。

注意：年结存不能选择开始和结束日期，默认清空开账到现在为止所有的业务单据;年结存操作不可逆，操作前切记备份好数据。